Les billets d’avions
Billet d’avion Berlin – Riga
Ce billet d’avion n’est pas remboursable. Cela signifie donc que toute annulation entraînera la perte totale du billet d’avion sans aucune possibilité de demande de remboursement. Si cette annulation est due à une hospitalisation ou un décès dans votre famille, alors, l’assurance vous remboursera une partie du billet. Si il s’agit d’une toute autre raison, l’assurance ne prendra pas en compte votre demande. Le billet d’avion est modifiable. Cela signifie donc que toute modification de date (uniquement la date de départ ou de retour) pourra être possible mais elle engendrera 50€ de frais par personne. En outre, il faut savoir que les 50€ de frais ne sont qu’un minimum. En effet, si vous souhaitez modifier votre date mais qu’il n’y a plus de place au même tarif que votre billet, il faudra donc régler et les 50€ de frais de modification mais également la différence tarifaire entre votre billet initial et le nouveau billet. L’assurance ne prend pas en compte les frais de modification.
Billet d’avion Paris – Pékin
Ce billet d’avion est remboursable avant le départ avec une pénalité de 250€ par personne. Cela signifie donc que toute annulation entraînera le remboursement de votre billet d’avion, cependant la compagnie aérienne gardera 250€ de frais d’annulation. Si cette annulation est due à une hospitalisation ou à un décès d’un membre de votre famille, alors, l’assurance remboursera une partie de ces frais d’annulation. En revanche, si il s’agit d’une annulation pour toute autre raison, l’assurance ne prendra pas en charge les 250€ de frais d’annulation.
Le billet d’avion est modifiable. Cela signifie que toute modification de date (uniquement la date de départ ou de retour) pourra être possible mais elle engendrera 150€ de frais par personne. En effet, si vous souhaitez modifier votre date mais qu’il n’y a plus de place au même tarif que votre biller, il faudra donc régler les 150€ de frais de modification mais également la différence tarifaire entre votre billet initial et le prix du nouveau billet.
L’assurance ne prend pas en compte les frais de modification
Billet d’avion Hong Kong – Paris
Ce billet d’avion est remboursable avant le départ avec une pénalité de 250€ par personne. Cela signifie donc que toute annulation entraînera le remboursement de votre billet d’avion, cependant la compagnie aérienne gardera 250€ de frais d’annulation. Si cette annulation est due à une hospitalisation ou à un décès d’un membre de votre famille, alors, l’assurance remboursera une partie de ces frais d’annulation. En revanche, si il s’agit d’une annulation pour toute autre raison, l’assurance ne prendra pas en charge les 250€ de frais d’annulation. Le billet d’avion est modifiable. Cela signifie que toute modification de date (uniquement la date de départ ou de retour) pourra être possible mais elle engendrera 150€ de frais par personne. En effet, si vous souhaitez modifier votre date mais qu’il n’y a plus de place au même tarif que votre biller, il faudra donc régler les 150€ de frais de modification mais également la différence tarifaire entre votre billet initial et le prix du nouveau billet. L’assurance ne prend pas en compte les frais de modification.
Les visites personnelles
Les visites personnelles (musée, parc, théâtre, église….) qui ne sont pas mentionnés dans le programme ne sont pas comprises dans le prix. Afin de pouvoir prévoir un budget pour les visites, il faudrait envisager un budget de 15-20€ par entrée et par personne.
Les assurances
L’assurance annulation multirisques
L’assurance multirisques TOURCOM CM1-OPTION 1 vous couvre pour :
- annulation
- bagages
- responsabilité civile
- retard d’avion ou de train
- assistance – rapatriement
- interruption de séjour
- frais de recherche
- départ / retour impossible
En cas de maladie et d’hospitalisation sur place, il faudra prendre immédiatement contact avec l’assurance car, ainsi, elle prendra en charge tous vos frais médicaux (vous n’aurez donc pas besoin de les avancer). En revanche, afin d’avoir certaines garanties, l’hôpital peut être en droit de vous demander un chèque de caution, qu’il n’encaisseront pas. Pour toute autre assistance, l’assurance TOURCOM ne prendra pas en charge. Pour toutes les informations relatives au contrat d’assurance, veuillez vous reporter au contrat individuel.
Assurance pour le matériel
Nous vous rappelons que notre assurance, l’Européenne d’Assurance, ne couvre que les personnes, elle ne couvre donc pas tout ce qui est matériel professionnel pour les reportages et les interviews.
Les parcours en train
A bord des trains, nous attirons votre attention sur le fait que tous vos bagages (sacs de voyage, valise, sac à dos, cantine…) doivent être fermés par un cadenas. En effet, comme dans beaucoup d’endroit, les pickpockets sont souvent présents dans les trains, c’est pourquoi nous vous demandons de ne jamais quitter des yeux vos bagages, de les laisser près de vous, de les étiqueter avec des étiquettes bagages et de les fermer grâce à un cadenas. Tous les trains ne sont pas équipés de wagon-restaurants. En outre, s’ils en possédaient, nous vous déconseillons d’acheter de la nourriture à bord des trains pour des raisons d’hygiène. C’est donc pour cette raison que nous vous avons prévu du temps avant chaque départ en train de nuit pour que vous puissiez acheter de quoi vous nourrir (cf. la fiche relative au budget pour l’alimentation). Cependant, l’eau potable peut être achetée à bord des trains (mais uniquement en bouteille). Les cantines devront être mises dans un wagon à bagages. Les passagers ne pourront avoir accès à ces wagons durant le voyage car il sera fermé tout au long du trajet (il faudra prévoir un budget pourboire pour les personnes responsables de ces wagons car des vols sont souvent constatés dans les trains Chinois).
Catégorie de confort
Pour les trajets entre Paris et Berlin: compartiment fauteuil en 1ère classe.
Pour les trajets en Russie: Compartiment couchette business pour 2 personnes.
Pour les trajets en Mongolie: Compartiment couchette quadruple à partager.
Pour les trajets en Chine:
- Pour les longs trajets: compartiment couchette quadruple à partager.
- Pour les courts trajets: compartiment fauteuil en 1ère classe.
Vos courses de ravitaillement…
Vos courses de ravitaillement
Tout au long de votre Transcontinentale, vous allez passer beaucoup de temps à bord des trains, il faudra donc prendre du temps au cours de chaque étape pour faire des courses. En effet, la restauration est possible dans certains trains, cependant, pour des raisons d’hygiène, nous vous déconseillons de le faire.
Il faudra donc prendre du temps pour faire des courses d’approvisionnement avant de monter dans les trains, notamment les trains de nuit.
Il faut compter environ 10 – 15€ par repas et par personne environ.
Les pourboires
Vous allez visiter différents pays durant votre voyage, mais, sachez que dans tous, les pourboires ne sont même pas une coutume mais plutôt une obligation. En effet, la majeure partie des salaires pratiqués dans ces pays se font uniquement grâce aux pourboires. C’est avec les pourboires que la plupart des russes, mongoles et chinois vivent. Il faut donc prévoir environ 10€ pour les porteurs et les chauffeurs et environ 15 – 20€ pour les guides et les chauffeurs qui passeront la journée avec vous.
Les chauffeurs
Les chauffeurs ne seront disponibles que 8 heures par jour et ne pourront effectuer plus de 150 km par jour. Si vous souhaitez vous rendre dans une ville particulière (non prévue au programme) et que celle-ci est à plus de 150 km, le chauffeur vous demandera de payer le supplément.
Les chauffeurs sont originaires de chaque région que vous allez découvrir. De ce fait, ils parleront les dialectes de leurs régions. De ce fait, le dialogue risque d’être compliqué avec certains chauffeurs.
Internet, Restauration, Visas
Les connexions Internet
Durant votre voyage, les connexions Internet dans les hôtels sont possibles soit par câble soit par wifi. Dans la majeure partie du temps il s’agit de connexion gratuite (surtout pour la Chine) mais sachez qu’il est possible que l’on vous demande un supplément, notamment dans quelques villes mongoles et russes. L’accès à Internet n’est pas possible à bord des trains. En Russie et en Mongolie, aucune connexion ne pourra être envisagée. Cependant, en Chine, sachez qu’une connexion via votre téléphone 3G pourra être possible mais, elle sera à vos frais (hors forfait selon opérateur téléphonique). L’accès à Internet est possible dans tous les hôtels (souvent avec supplément à régler sur place).
Le budget restauration
Le prix comprend uniquement les petits-déjeuners. Il faut donc prévoir un budget restauration pour les autres repas. Prévoyez donc environ 40 – 50€ par personne et par repas. Ces tarifs sont donnés à titre indicatif, en se référant aux prix pratiqués dans les restaurants des hôtels.
Les Visas
Le prix ne comprend pas les frais de visas. Sachez que pour les visas russes, mongols et chinois, il faut que chaque personne se déplace en personne aux Ambassades (situées à Paris) afin d’obtenir les visas. Pour réaliser les visas, il faut déposer les passeports à l’Ambassade. Le délai d’attente est de 10 jours pour chaque visa. Il faut être informé du fait que chaque participant au voyage ne possèdera pas son passeport durant, au minimum, 30 jours.
Bagages, Santé.
Les porteurs de bagages
En Chine, le tarif ne comprend pas les porteurs de bagages. A la sortie des trains, les chauffeurs viendront vous chercher et pourront éventuellement vous aider pour les cantines notamment (il faudra donc prévoir un pourboire plus important lorsqu’ils vous aident). Cependant, dans les gares en Chine, de nombreuses personnes sont disponibles pour vous porter les bagages, en échange d’un pourboire.
Pour l’hébergement, certains hôtels offrent un service de porteur, cependant un supplément vous sera demander à l’hôtel.
Les formalités sanitaires
Lettonie:
- Les vaccins obligatoires français doivent être à jour
- Pour les personnes les plus fragiles ainsi que pour des séjours en zone rurale ou forestière, le vaccin encéphalite à tiques est conseillé
Russie:
- Les vaccins obligatoires français doivent être à jour
- L’hépatite B pour des séjours assez longs
- La rage pour des séjours longs
- La typhoïde pour des séjours en zone rurale
- L’encéphalite à tiques pour des séjours en zones rurales ou forestières
La Mongolie
- Les vaccins obligatoires français doivent être à jour
- L’hépatite B pour des séjours longs
- La rage pour des séjours longs
- La typhoïde pour des séjours en zone rurale
- L’encéphalite à tiques pour des séjours en zones rurales ou forestières
La Chine
- L’encéphalite japonaise pour des séjours de longues durées durant les mois de contamination (à partir de mars)
- L’hépatite B pour des séjours de longue durée
- La rage pour des séjours longs avec des contacts animaliers
- La typhoïde pour des séjours de longues durées
